Diese Erklärung gilt für die Website team-hub.pro sowie die Web-Anwendung unter app.team-hub.pro.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Radu-Claudiu Heidrich – TeamHub
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E-Mail: claudiu@heidrich.me
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (lit. f).
Die Website und die Anwendung werden auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines sicheren und stabilen Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei jedem Aufruf erhebt das System automatisiert Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden: IP-Adresse (gekürzt/zeitnah gelöscht), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browser-/Betriebssystem-Kennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten dienen der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Für die Nutzung der Anwendung unter app.team-hub.pro ist ein Nutzerkonto erforderlich. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation) sowie die im Rahmen der Nutzung erstellten Inhalte (Projekte, Aufgaben, Dokumente, Kontakte). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Beendigung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Zur Anmeldung und für die sichere Sitzungsverwaltung setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken (z. B. ein Authentifizierungs-Token) ein. Diese sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Innerhalb der Anwendung können – nur bei aktiver Nutzung der betreffenden Funktion – folgende Dienste aufgerufen werden, wobei Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird:
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Funktionsbereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Dokumentenbearbeitung (Collabora Online) wird auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben; hierbei werden keine Inhalte an Dritte übermittelt.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an claudiu@heidrich.me.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
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Stand: Juni 2026 · Impressum